|
Oppdatert 11.12.2023 Rutine for forskerinnsyn i KDDs arkivmateriale
1. Skriftlig henvendelse
Forskere og studenter sender skriftlig henvendelse med beskrivelse av tema og angir hvilket materiale de ønsker innsyn i.
2. Registrering av henvendelser
Henvendelser registreres i Excel-skjema for manuell innsynsbehandling:F:\ADMA\ARKIV\Innsyn f.o.m. 2006\Innsynsbegjæringer - Historiske dokumenter
3. Fremfinning og klargjøring av materialet
Arkivet finner fram ønsket arkivmateriale og tar kontakt med fagavdeling for innsynsvurdering. Fagavdelingen gjennomgår materialet og unntar eventuelle dokumenter fra innsyn.
4. Kontakt med forsker/student
Det avtales tidspunkt for arkivbesøk i KDD. Er materialet av et begrenset omfang, kan filer sendes per e-post (eventuelt papirkopier per brev). Elektroniske mapper av større omfang kan lastes over på minnepinne etter gjennomgang av saks- og dokumentlister i samråd med ansvarlig saksbehandler for området.
5. Taushetserklæring
Forsker/student undertegner skjema for erklæring om taushetsplikt.
6. Kopiering m.m.
Det er tillat å ta kopier av arkivmaterialet. Dette gjelder ikke for organinterne notater. Imidlertid kan innholdet i slike dokumenter noteres ned. Originalmateriale lånes ikke ut og skal ikke bringes ut av departementets lokaler.
7. Gjennomsyn av manuskript
Departementet forbeholder seg retten til å gjennomgå det ferdige manuskriptet før endelig publisering. |