Opp ett nivå

Postjournal

Arkivserie:	Postjournal
Daglig ansvar:	Sekretær
Arkiv:
Journalførende enhet:	PPT kontoret
Innhold:	Komplett oversikt over inn- og utgående post som inngår i saksbehandling og har verdi som dokumentasjon jfr. arkivforskriften §2-6. (For offentlig postliste, se merknad)
Tilgang for:	Iht. offentlig regelverk
Ordning:	Løpenr.
Periode:	Årgang
Oppbevaringsmedium:	Papir
Fysisk plassering:	Ringperm i hylle i resepsjonen, må låses ned når kontoret er ubetjent
Overføring:	Bindes inn og overføres til bortsettingsarkiv i rådhuset etter 4 år.
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:	Komplett postliste bevares jfr. arkivforskriften §3-20. Offentlig postliste kan kasseres ved behov.
Merknader:	Bindes inn (jfr. forskrift til lov om offentlig arkiv § 3-14, siste ledd). Offentlig postliste kjøres kun ut ved behov/forespørsel.
Produsert i elektronisk system:
Godkjent av:	Arkivleder Tove H. Lende
Dato:	27.09.2005

Infosikkerhet