Arkivplanens formål er kvalitetssikring av arkivfunksjonen i kommunen. Arkivplanen gir videre en framstilling av de overordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen, reglement og instrukser for journalføring og dokumenthåndtering, og en oversikt over alle kommunale arkiver. Bestemmelsene i arkivforskriften er lagt til grunn for denne arkivplanen.

Arkivplanen skal revideres jevnlig og uansett ved grunnleggende endringer for arkivet.

Underliggende enheter og avdelinger i kommunen kan vedta egne utfyllende arkivrutiner så lenge disse er i samsvar med arkivplanen. Slike arkivinstrukser skal tas med i arkivplanen.

Alle ansatte som har del i kommunens dokumenthåndtering må følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.