Ansvar:

Servicekontoret er ansvarlig for å registrere saker som skal refereres i kommunestyre og formannskap for noen typer dokument.

Saker som skal refereres av inngående post er: Protokoller fra årsmøter, generalforsamlinger mv. i representantskap, generalforsamlinger, styrer, råd og utvalg (ikke styrereferater):

• Kontrollutvalget
• Interkommunale selskap (IKS) Grong kommune er medeier i.
• Interkommunalt samarbeid der Grong kommune er representert.
• Organisasjoner, nemder, råd og utvalg der Grong kommune er representert.

Andre saker som er aktuelle;

• Utredninger og vedtak om interkommunalt samarbeid
• Tilskudd – innvilgede
• Uttalelser/opprop som ordfører skriver under på.
• Referat og styringsdokument fra prosjekt, f.eks. Bygdevekst.

Saksbehandlere har ansvar for å registrere saker de jobber med som er aktuelle som referatsaker.

Politisk sekretariat kontrollerer referatsakene, gjør endringer om nødvendig i samarbeid med kommunedirektøren når saklisten settes opp.

Registrere i Elements:

Åpne journalposten det gjelder. Rediger.  I feltet "Behandlinger" begynn å skrive enten formannskap eller kommunestyre. Velg "Referatsak". Lagre.

Hvilket utvalg skal refereres hvor? 

Referatsaker til kommunestyret:

• Protokoller fra representantskapsmøter/generalforsamlinger -  interkommunale selskap IKS.
• Protokoll kontrollutvalget.
• Referat fra felles formannskapsmøter/regionråd
• Uttalelser, opprop o.l. som ordfører skriver under på.
• Referat og styringsdokument fra prosjekt, f.eks. Bygdevekst (skal refereres både i kst og i fsk)-

Referatsaker til formannskapet:

• Protokoller fra nemnder, råd og utvalg.
• Referat og styringsdokument fra prosjekt, f.eks. Bygdevekst (skal refereres både i kst og i fsk)

Oversikt over valgte styrer, råd og utvalg ligger på:

• Elements 2023/1762 - journalpost 2 - samlet saksframstilling - protokoll 
• Perm Nemnder, råd og utvalg på Servicekontoret.
• Nettsiden:https://www.grong.kommune.no/tjenester/politikk-og-administrasjon/styrer-rad-og-utvalg/
• Compilo.

04.02.2020 - oppdatert 13.07.2021 - oppdatert 29.01.2024

Anita Færøy