Dokumentsenter registrerer ny sak når 1. dokument i ei sak kjem inn til kommunen.
Dokumentsenter skal :

• Velge korrekt sakstype
• Evt. legge inn gradering og lovheimel for gradering (kunn unntaksvis gradering på saksnivå).
• Legge inn sakstittel
• Evt. legge inn referansar og kople til prosjekt
• Legge inn ansvarleg på saka
• Velge journalenhet og arkivdel
• Legge inn arkivkode