Opp ett nivå

Kompetanse og opplæring

Ansvar: Arkivleder Anita Færøy.

Arkivleders ansvar for å gi nødvendig opplæring er definert i arkivplanen:

Arkivfaglig lederansvar for personale som arbeider med arkivarbeid.
Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging innenfor arkivfeltet.
Ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan og at denne blir vedlikeholdt.
Sørge for at det utarbeides instrukser og reglementer innenfor arbeidsområdene
Gi opplæring i bruken av arkivplanen.no

Tilbud og behov om kurs skal fortløpende bli vurdert i arkivtjenesten. Det settes av midler til kompetanseheving i budsjett hvert år.

Følgende kurs er gjennomført:

Arkivlederskolen, Nettopplæringen. 2019. Arkivleder.

Kurs i offentleglova, Nettopplæringen. 2021. Alle i arkivtjenesten deltok.

Arkivlederskolen light. Nettopplæringen. 2021. Tre deltakere i arkivtjenesten.

Kurs forvaltningslov barnevernstjenesten. 2021. Merkantil tjeneste barnevern. To deltakere i arkivtjenesten.

Dokumentasjonsforvaltning i teori og praksis. OsloMet. 15 stp. Høst 2021. Arkivleder og digitaliseringsrådgiver.

Personvern - krevende innsynssaker - Kurs 6 timer Teams. IKA Trøndelag/Fagakademiet. Arkivleder og glere i arkivtjenesten har gjennomført kurset.

Forvaltningslov - Kurs 6 timer Teams. IKA Trøndelag/Fagakademiet 2022 og 2023. To ansatte i arkivtjenesten har deltatt.

Arkivplanprosjekt. IKA-Trøndelag fra 2020. 4 samlinger i året. Arkivleder og digitaliseringsrådgiver deltar.

ROS-analyse. Kurs IKA-Trøndelag. 2021. 6 timers kurs. Arkivleder og digitaliseringsrådgiver.

Dokumentasjon og arkivplikt - 2-timers kurs IKA Trøndelag 12.01.2024 - 25 ansatte deltok.

Opplæring av saksbehandlere sakarkivsystemet

Opplæringsansvarlig: systemansvarlig p.t arkivansvarlig

Alle saksbehandlere i Elements skal gjennomføre en Elements opplæring.
Ved innføring av systemet 1.6.21 fikk alle saksbehandlere tilbud som opplæring via Teams. Opptak av opplæringen ligger tilgjengelig for alle i Teams.
Kursdokumentasjonen ligger tilgjengelig for alle brukere i Teams.
Det er laget korte videoer som er tilgjengelig i Teams.
Det gjennomføres flere kurs for saksbehandlere gjennom året. Behov meldes til opplæringsansvarlig.
Arkivplanen har definert at ledere har ansvar for at nye saksbehandlere får opplæring og oppfølging, slik at de blir trygge og forsvarlige saksbehandlere som følger gjeldende regler for saksbehandling. Leder har ansvar for å det meldes behov for opplæring ved nyansettelser, og for videre opplæring dersom det viser seg å være nødvendig.

Fagansvarlige i det enkelte system er ansvarlig for å gi nødvendig opplæring til brukerne av fagsystemet.

Grong kommune har følgende fagsystem med elektronisk arkiv: