|
Midtre Gauldal har bortsettingsarkiv i tilfluktsrommet i Rådhuset. Lokalet er ikke godkjent som bortsettingsarkiv, men virksomheten har for en periode hatt dispensasjon både fra arkivfaglig hold og DSB. Det jobbes med å finne ny løsning for bortsettingsarkiv. Inntil videre gjelder følgende prosedyre for evakuering av arkivverdig materiale fra bortsettingsarkivet/tilfluktsrommet:
| Dokumentnavn
|
Prosedyre for evakuering av bortsettingsarkiv
|
|
| Dokumenteier
|
Midtre Gauldal kommune
|
Versjonsnummer: 1
|
| Formål og omfang
|
Formålet med prosedyren er å sikre Midtre Gauldal kommunes bortsatte arkivverdige materiale i tilfelle tilfluktsrommet må brukes til sitt tiltenkte formål.
|
| Målgruppe
|
Arkivet, ledelsen, vaktmestertjenesten
|
| Generelt
|
Ved evakuering av tilfluktsrommet, skal arkivmaterialet fra bortsettingsarkivet flyttes til rom 033 i kjelleren på Rådhuset.
|
| Aktiviteter som skal utføres
|
Arkivtjenesten samles og engasjerer vaktmestertjenesten for å bistå med flytting. Enhetsledere varsles for å komme med innspill i forhold til deres arkivserier. Arkivet har overoppsyn med flyttinga, og skal se til at arkivserier holdes samlet og kommer på hylla i den orden det har.
|
|
|
Når arkivene er på plass, låses døra. Arkivet forvalter nøkkelen. Arkivene skal stå på rom 033 til situasjonen er avblåst. Arkivene flyttes så tilbake.
|
|
