Arkivplanens formål er kvalitetssikring av alle arkivfunksjonene i kommunen. Bestemmelsene i arkivforskriften ligger til grunn for planen.

Planen viser kommunens organisering og ansvar for arkivtjenesten, overordnede lover og regler samt kommunens rutiner for journalføring og arkivarbeid generelt. 

Også rutiner for saksbehandling i elektroniske arkivsystemer framgår av planen. Arkivplanen inneholder oversikt over ulike arkivserier, om vår depot-ordning og annet regelverk for fagområdet.

Arkivplanen skal gi bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Fauske kommune, og skal godkjennes av kommunedirektør. 

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret jfr arkivforskriften § 1-1. Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste. Arkivplanen bør oppdateres når:

• det skjer omfattende endringer i organisasjonen 
• det blir tatt i bruk nye fagsystem og ved skifte av saksbehandlingssystem
• skifte av arkivnøkkel
• vesentlige endringer i rutiner

Arkivleder skal ha melding om alle endringer med mulig følger for arkivet i god tid før de blir satt i verk, og har rett til å uttale seg om de følgende de kan få for arkivet.

Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.

Arkivplanen er et levende dokument, som til enhver tid er under revidering.