Arkivplanen skal revideres når det skjer grunnleggende endringer som vedrører arkivet.

Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når:

• Det skjer endringer i post- og arkivrutiner
• Det gjøres organisatoriske endringer
• Det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
• Det blir tatt i bruk nytt sak-/arkivsystem
• Det blir tatt i bruk nytt fagsystem 
• Det blir opprettet eller lagt ned styrer eller utvalg 
• Det blir gjort vesentlige endringer i kommunen sitt delegeringsreglement
• Kommunale oppgaver blir overført til andre virksomheter