| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Vigilo |
| Tatt i bruk: |
31.07.2018 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Klassedagbok
Vitnemålsprotokoll
|
| Innhold: |
Barnehage og Skuleadministrativt system
Barnehage barn
Elevopplysingar
Tilsette
Timeplanlegging
Fråværsregistrering
Karakterprotokoller
Klasselister
|
| Lisensinnehaver: |
Bømlo kommune |
| Brukergrupper: |
Rådgjevar barnehagetenester, Verksemdleiar i skule - merkantil teneste og lærar i skule, kontakt mellom skule og heim. |
| Systemansvarlig: |
Kristin Skare - rådgjevar barnehage og Yngvar Brekke ikt |
| Driftansvarlig: |
Bømlo IKT |
| Relasjon til andre system: |
Arkiv i Elements arkivkjerne |
| Leverandør: |
Vigilo AS |
| Merknader: |
Tatt i bruk i 2018 for administrasjon av søknadsbehandling til opptak i private barnehagar i Bømlo.
Frå 01.08.2021 utvida og tatt i bruk som skuleadministrativt system. - Ny databehandleravtale 05.02.2021. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Sky system |
| Produksjonsformat: |
word, excel, |
| Arkivformat: |
PDF A |
| Merknader: |
Sjå og eiga rutinr for elektronisk handsaming av arkivdokument |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
31.07.2021 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Ros-analyse: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Namn, f.nr. føresette, adresse, fagleg vurdering |
| Systemtype: |
sky |
| Systemplassering: |
sky |
| Systemeier: |
Vigilo AS |
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
18.09.2018 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
To faktor autentisering |
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
|
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
