Planen er kontinuerlig under arbeid. 

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Flatangerkommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Flatanger kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Den elektroniske arkivplanen er også ett ledd i kommunens målsetning om å øke tilgjengeligheten for publikum til informasjon fra den offentlige forvaltning.

Arkivplanen viser hva arkiv- og dokumentasjonsforvaltninga omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen viser også hvilke instrukser, regler, planer m.m. som gjelder for arbeidet med arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen i kommunen. 

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunenes arkivtjeneste.

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1-1).

Alle ansatte i kommunen skal sette seg inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.