| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Arkivplan |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Arkivplan med rutiner for Flatanger kommune.
|
| Lisensinnehaver: |
Flatanger kommune |
| Brukergrupper: |
Arkivleder, arkivpersonell. Lesetilgang for alle ansatte. |
| Systemansvarlig: |
Arkivleder |
| Driftansvarlig: |
Arkivplan |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Ekstern webløsning |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Utskrift kan tas ut og lagres på papir.
Det kjøres en xml eksport og en PDF eksport av arkivplanen en gang i året som legges i sak og arkivsystemet. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Ikke-sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Feil inntasting av data av brukere.
Ellers ingen risiko, åpent system alle kan lese. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Brukerident for admin-kontoer.
|
| Systemtype: |
Registrering av arkivplan for kommunen
|
| Systemplassering: |
Ekstern webløsning hos Arkivplan |
| Systemeier: |
Arkivleder |
| Behandlingsansvarlig: |
Rådmann |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Registrering av opplysninger om arkiv
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
2 brukere |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
Brukeridenter slettes når bruker ikke utfører denne type arbeider lenger.
|
| Antall brukere: |
2 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
