Elektroniske arkiv er en del av system som tar i mot, produserer og lagrer saksdokument og andre arkivdokumenter elektronisk. Arkivforskriften godkjenner bruk av slike system når de tilfredsstiller kravene i § 3-2, § 3-4 og §3-6 i riksarkivarens forskrift (ikrafttredelse 01.01.2018).