Saksbehandler har selv ansvaret for forfallskontroll.

Arkivtjenesten skal jevnlig ta ut lister over restanser og oversende saksbehandler eller leder for oppfølging av restanser slik at disse blir avskrevet. Konsept som ikke ferdigstilles kan også følges opp på samme måte. For å få avsluttet saker og på sikt periodisere i arkivet, må saksbehandlere avskrive restanser og ferdigstille utkast.