For spesifikke rutiner for de enkelte fagavdelingene henvises det til Kvalitetssystemet til Askøy kommune.

Askøy kommune har RiskManger Kvalitetssytem som er et elektronisk kvalitetssystem som støtter virksomheten med kvalitets- og styringsprosesser, avvikshåndtering og risikovurderinger.

Lenke til kvalitetssystemet: http://riskmanager/SitePages/Hjemmeside.aspx (Må være pålogget kommunens område for tilgang)

Alle arkivrutiner, samt rutiner for posthåndtering og fagsytemer skal oversendes arkivleder for godkjenning, i tillegg til å publiseres i kvalitetssystemet skal de også  journalføres i Ephorte for bevaring.