Askøy kommune kartlegger sine elektroniske systemer i et prosess- og relasjonsverktøy: Ardoq. (Ansvarlig: Digitaliseringsenheten/IT-avdelingen).

Som følge av innføringen av GDPR har kommunen også kartlagt alle elektroniske systemer som behandler personopplysninger. Les mer her: Protokoll over behandlingsaktiviteter.

I personverngruppen til kommunen er arkivleder og IKT-arkivar deltaker.

Denne mappen blir løpende oppdatert med oversikt over systemer som pga. sitt innhold og bruk må betraktes som digitalt arkivmateriale.