Planen skal være retningsgivende for dokumenthåndteringen i Askøy kommune. Det overordnede målet er å få en kontrollert håndtering av posten slik at en hele tiden har oversikt over dokumentproduksjon og dokumenthåndtering. Rutinene skal omfatte både arkiverte dokumenter og dokumenter som er midlertidig oppbevart utenfor arkivet.

Retningslinjene er i tråd med forskriftene til arkivlova kapittel III, og Riksarkivarens bestemmelser om elektronisk arkivering.