Formålet med periodeskille er å sørge for nødvendig plass til saksmappene i daglig arkiv, samt og sikre gjenfinning ved større endringer i administrativ organisering, arkivorganisering eller skifte av journalsystem.

Les mer om periodisering her: http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Arkivering/Periodisering 

Periodisering er derfor en kontrollert og systematisk overføring av aktuelle saker fra daglig arkiv til bortsettingsarkiv. Periodeskille foregår vanligvis på to måter – skarpt skille eller skille ved overgangsperiode. Dette vil variere mellom de ulike arkivene og hva som er grunnlaget for periodeskille.

Periodisering skal normalt skje ved årsskifte etter kommunevalg. Arkivperiodene skal ikke være mindre enn fire år. Dersom det er behov for periodisering utenom de fastsatte tidsperiodene, skal en vente med en ny ordinær periodisering til det er gått minst fire år. Periodiseringa av saksarkivet skal normalt følge reglene for overlappingsperiode. Ved periodisering som følger av omorganisering som medfører endring av ordningsprinsipp skal kommunen følge prinsippene for skarpt periodeskille.

For en oversikt over periodiseringsmetode for de ulike arkivene - Gå til arkivserieoversikt:

Arkivserier i Askøy kommune