| Arkivserie: |
Elevmapper - Kleppestø barneskole |
| Daglig ansvar: |
Rektor ved Kleppestø barneskole |
| Arkiv: |
Askøy kommune |
| Journalførende enhet: |
Kleppestø barneskole |
| Innhold: |
Elevmappene inneholder korrespondanse og andre dokumenter som vedrører forhold knyttet til den enkelte elev, og som er av vesentlig betydning for denne. |
| Tilgang for: |
Rektor, kontoransatt og ansatte som konkret jobber med eleven. |
| Ordning: |
|
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Oppbevares i låst arkivskap på skolens kontor utilgjengelig for andre enn rektor og de som konkret jobber med eleven. |
| Overføring: |
Elevmappen overføres til ungdomsskole når eleven har avsluttet skolegang på barneskolen. Samtykke kreves fra foreldre.
Flytter eleven fra kommunen i barneskolealder, skal elevmappen ikke overleveres til ungdomsskolen. Mappen oppbevares på barneskolen inntil avlevering til IKAH, 10 år etter at eleven har gått ut av grunnskolen.
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Bevares etter gjeldende bevarings- og kassasjonsplan. |
| Merknader: |
Klagesaker og dokumenter vedrørende spesialpedagogiske tiltak registreres i ePhorte. |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
07.09.2014 |
