| Arkivserie: |
Barnemapper - Ask barnehage |
| Daglig ansvar: |
Barnehagestyrer |
| Arkiv: |
Askøy kommune |
| Journalførende enhet: |
Ask barnehage |
| Innhold: |
Dokumenter som inneholder informasjon om det enkelte barn i barnehagen. |
| Tilgang for: |
Personalet gis adgang til arkivlokalet av arkivansvarlig i barnehagen. |
| Ordning: |
Alfabetisk etter barnets etternavn. Etternavn, Fornavn. Fødselsdato benyttes for å skille barn med samme for- og etternavn. Personnummer benyttes for å skille barn med samme for- og etternavn samt fødselsdato. |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Oppbevares i låsbare og brannhemmende arkivskap. |
| Overføring: |
Barnehagene skal avlevere sine barnemapper til barnehageadministrasjonen to år etter at barnet er sluttet. Avleveres til depot (IKAH) ti år etter siste kontakt. |
| Kassasjon |
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Bevares etter gjeldende bevarings- og kassasjonsplan. |
| Merknader: |
Klagesaker og dokumenter vedrørende spesialpedagogiske tiltak arkiveres i ephorte. |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
07.09.2014 |
