|
Hva støttes av filformat i EphorteWeb
Hva støttes av filformat i ePhorteWeb?
For å avslutte sak må man ha arkivverdig versjon PDF. Kontrollen på arkivformat gjelder kun for hoveddokument tilknyttet journalposten (ikke krav om at vedlegg er i pdf.) Se også artikkel om Oppdatering av sak feilet. Alle dokumentene må ha en versjon i et gyldig arkivformat Her er oversikt over filformat og hvilken modul som støtter hva. Arkivformat blir ikke konvertert.
|
| FILFORMAT
|
Automatisk konvertering - PDFConverter
|
Utvalgsdokument til PDF - ActivPDF
|
¹ Manuell konvertering
|
| DOC/DOCX
|
X
|
|
|
| XLS/XLSX
|
X
|
|
|
| PPT/PPTX
|
X
|
|
|
| XML
|
arkivformat
|
|
|
| HTML
|
X¹
|
|
X
(eks. manglende æ,æ,å se forslag til løsning)
|
| RTF
|
arkivformat
|
|
|
| TXT
|
arkivformat
|
|
|
| ODT
|
X²
|
X
|
|
| TIF/TIFF
|
arkivformat
|
X
|
|
| GIF
|
|
X
|
|
| JPG/JPEG
|
arkivformat
|
X
|
|
| PNG
|
X
|
|
|
| SOSI
|
arkivformat
|
|
|
| DWG
|
|
|
x (se artikkel)
|
| Beskyttet PDF
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Andre
|
|
|
X
|
|
PDF filer lagt inn på journalpost blir rekonvertert til pdf/a av pdf konverter pc.
Lyd og bilde kan selvsagt ikke bli pdf. Men kan evt. ligge som vedlegg på en journalpost.
Arkivverdig: Video: MPEG-2 og Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave. Om lyd og bildefiler skal være hoveddokument må det ligge på en arkivdel som ikke påført sjekk mot elektronisk dokument.
¹ Manuell konvertering - via skriv ut til PDF fil via f.eks. Adobe Acrobat XI eller andre 3.parts programvare (se pdfcreator) for å skrive ut til ny versjon av pdf fil. Ny PDF fil overskrives fil i ephorte valg - Nytt tekstdokument (svar ja på å overskrive) og Hent fil fra disk.
² Forutsetter at OpenOffice er installert på PdfKonverter Kilde: Riksarkivet sin forskrift § 8-17 Hentet fra ePhorte kundeportal, Evry |
