|
Facilit FDVU
| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Facilit FDVU |
| Tatt i bruk: |
31.12.2007 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg og anlegg.
Programmet består av flere moduler: Askøy bruker følgende moduler:
Driftsrutiner, Avvikshåndtering, Vedlikeholdsplan, Avtaleregister, Inn- og Utleie avtaler, Byggregnskap og FDV-dokumentasjon
Planlegge drift av byggene, drift og oppfølging, avtaler, serviceavtaler,
Oversikt over arbeidsoppgaver på kommunale bygg - Avvikshåndtering, Helpdesk,
Registrering av leietaker, adresseopplysninger
Alle prosjektene er registrert, kontroll over inn- og utbetaling og rapportering (til prosjektledelse)
FDVU - Driftsinformasjon, tegninger, produkt og produktdatablad
|
| Lisensinnehaver: |
Askøy kommune, Eiendomsavdelingen |
| Brukergrupper: |
Eiendomsavdelingen (Helpdesk - Alle) |
| Systemansvarlig: |
Tormod Hopland |
| Driftansvarlig: |
Facility Management AS |
| Relasjon til andre system: |
Agresso |
| Leverandør: |
Facility Management AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
All arkivverdig dokumentasjon som skal bevares skal journalføres i Ephorte, eks avtaler
FDVU-dokumentasjon har også egne saker i Ephorte. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Arkivverdig dokumentasjon bevares i Ephorte i tillegg til Facilit
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
|
