| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyktning |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Elevmapper - Flyktninger - Voksenopplæringen
Flyktning
|
| Innhold: |
Flyktning - dokumentasjon om introduksjonsprogram og hjelp til livsopphold og etablering
Voksenopplæring - Administrasjon av norskopplæring og samfunnskunnskap for flyktninger
|
| Lisensinnehaver: |
Askøy kommune, Flyktningstjenesten |
| Brukergrupper: |
Flyktningstjenesten og voksenopplæringen |
| Systemansvarlig: |
Irene Fromreide Lisund/Therese Hope |
| Driftansvarlig: |
IT-avdelingen (Tor Viken) |
| Relasjon til andre system: |
Visma samhandling arkiv |
| Leverandør: |
Visma Enterprise AS |
| Merknader: |
Fra 30.08.2016 fullelektronisk arkiv for flyktning
Det er Dokumentsenteret som har ansvar for å kontrollere arkivkjernen for Flyktning og at dokumentutveksling skjer som normalt mot fagsystemet.
Voksenopplæringen har fremdeles papirarkiv
Før het systemet MD-flyktning som ble kjøpt opp av Visma. Det er usikkert når man startet med systemet - Antar slutten på 1990-tallet/begynnelsen på 2000-tallet.
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Microsoft SQL 2014 |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Må avklares med IKAH.
Materiale skal bevares jfr. kommunens bevarings- og kassasjonsbestemmelser.
Fra 30.08.2016 bevares dokumentene Visma Samhandling Arkiv
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
