Overtakelse av sykehjemsavdelinger fra privat til kommunal drift

Sykehjemmet på Ravnanger med 20 plasser og en avdeling ved Kleppestø sykehjem med 19 plasser har vært drevet av Attendo Omsorg AS siden 2013. I kommunestyrevedtak fra 28.9.2017, sak 81/17, ble det vedtatt å overføre driften av disse sykehjemsavdelingene til kommunen.

Kontrakten kommunen hadde med Attendo gikk ut 1.4.2018  med opsjon i inntil 1+1 år. Denne opsjonen benyttet ikke kommunen seg av.

Askøy kommune overtok driften av de private sykehjemsplassene den 1.4.2018.

Historikk

Sykehjemsplassen ble vedtatt konkurranseutsatt og Norlandia vant anbudskonkurransen.   Norlandia hadde ansvaret for ansettelse av hele personalgruppen.    Oppstart var 1. april 2003 og kontraktens varighet var 5 år til 31. mars 2008.

Ny anbudsprosess i 2008 med en kontraktsvarighet på 5 år.  Aleris Omsorg vant anbudet og personalet ble virksomhetsoverdratt til dem fra Norlandia.

Askøy kommune valgte 1.7 2010 å avvikle sin driftsavtale med Misjonsheimen.  Personalet og beboerne ble flyttet til rehabilitert del av Kleppestø sykehjem når den var klar i desember 2010.  Driften av 19 sykehjemsplasser i 3 etg ble konkurranse utsatt etter politisk vedtatt.  Adecco vant denne anbudskonkurransen og inngikk en kontrakt på i underkant av 3 år - til 31. mars 2013.

Ny anbudskonkurranse i 2013 hvor kontraktene på Ravnanger og Kleppestø ble slått sammen.  Attendo Omsorg vant anbudet og det ble inngått en kontrakt på 5 årfra 1.4.2013 med kommunal opsjon på ytterligere 2 års drift. 

Kommunen valgte å ikke benytte opsjonen i kontrakten og driften tilbakeføres til kommunal egenregi fra 1. april 2018.

Konsekvenser for arkivet

Dokumentasjon om brukerne: I praksis ingen betydning; Alle vedtak har blitt skrevet i Gerica og journalføring har vært gjort i Gerica (samme som Askøy kommune). Journalføringen i Gerica følger brukeren og vil fortsette som før ved overtakelse av Askøy kommune.

Papirarkivene skal avleveres  IKAH, det er skrevet oppdragsavtale på dette i 2018.

Dokumentasjon om personale: For de ansatte gjelder virksomhetsoverdragelse.

I Ephorte opprettes ny personalmappe og de nyansatte opprettes i Agresso.

Utfyllende rutiner finnes hos HR-avdelingen vedrørende ansiennitetsberegning, pensjon, sykefraværsoppfølging o.l.

Interkommunalt arkiv har bistått Askøy kommune i prosessen.