| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma enterprise plus |
| Tatt i bruk: |
31.12.2021 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Lønns- og personal-data, regnskap, budsjett, inn- og utgående fakturaer, ehandels-løsning |
| Lisensinnehaver: |
Sektorleder Stab v/Marit Rinnan |
| Brukergrupper: |
Alle ansatte, ledere, HR og økonomi/regnskap |
| Systemansvarlig: |
Hege Karin Higraff |
| Driftansvarlig: |
Visma |
| Relasjon til andre system: |
Per 04.05.2022.
Master for lønns og personaldata, avgivende system til AD, eAdm, Tieto RS, Lidorff/intrum, Arkiv (på sikt).
Mottar variabel lønn, fraværstransaksjoner, fakturagrunnlag fra Tieto RS, wintid, Vigilo, Komtek, Speedadmin, Bibliofil, Gerica,
|
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Flere integrasjoner kan komme |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Driftes av Visma hos Amazon web sevices |
| Produksjonsformat: |
Skyløsning hos leverandør |
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
|
| Hjemmel: |
Noe går på regnskapslovgivning, annet på folketrygd, arkivloven og andre. |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Personaldokumentasjon oppbevares i sak og arkivsystem (ansettelsespapirer osv). Vil komme integrasjon på sikt. Pr i dag arkiveres alt manuelt av HR. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Ikke fullført |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Ordinære og særlige kategorier; Fagforeningsmedlemsskap og helseopplysninger. Brukerinformasjon som brukerid, navn, initialer, alias etc; Kontaktinformasjon som telefon, mobil privat/arbeid, epostadresse etc; stillingsrelatert informasjon som tittel, arbeidsgiver, utdannelse, stilling, arbeidsforhold etc.; finansielt relaterte opplysninger som kontonummer, kredittkortnr etc; informasjon knyttet til lønn, honorarer, fravær og tilstedeværelse, variable, faste og personlige tillegg og trekk, lønnstransaksjoner mm; dokumenter; informasjon knyttet til eiendom som gårdsnummer, bruksnummer, festenummer etc. |
| Systemtype: |
ERP-system (Lønn, HR, økonomi og regnskapssystem). Omfatter også apper for bruk på mobiltelefon. |
| Systemplassering: |
Sky hos leverandør |
| Systemeier: |
Sektorleder Stab v/Marit Rinnan |
| Behandlingsansvarlig: |
Askøy kommune ved Kommunedirektøren |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Innlogging via ID-porten (2-faktor), sikkerhetsnivå 4, innebygget personvern i løsningen, sikkerhetstester mv. Vedlegg med beskrivelse |
| Omfang personopplysninger: |
Omfang personopplysninger: Stort omfang |
| Loggfunksjon: |
Diverse logg og backup-funksjoner |
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
2500 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
