| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Ephorte5 |
| Tatt i bruk: |
12.03.2013 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Kontrakt-avtalearkiv (KONT)
Akansaker (AKAN)
Arbeidsavklaring (ATT)
Askøy Bompengeselskap AS (ASB)
Askøy kommunal eiendomsselskap AS (AES)
Askøyhallene KF (ASK)
Askøyveiene AS (VAS)
Askøyveiene AS (VAS)
Elevarkiv voksne (ELEVV)
Godkjente reguleringsplaner (PLAN)
Gårds- og bruksnummerarkiv (GBNR)
Personal (PERS)
Sakarkiv for Askøy kommune (EMNE)
Spesialpedagogiske tiltak barnehage (SPESPB)
Spesialpedagogiske tiltak skole (SPESPS)
Utgått
Vigsel (VIGSEL)
|
| Innhold: |
Saksarkiv med dokumenter som er gjenstand for saksbehandling og/eller har verdi som dokumentasjon, generell administrativ og politisk saksbehandling, elektronisk postjournal |
| Lisensinnehaver: |
Askøy kommune, Stab |
| Brukergrupper: |
Alle avdelinger i kommuen, Saksbehandlere, Ledere, Møtesekretærer, Arkivpersonale |
| Systemansvarlig: |
Ann-Kristin Skudal Bø |
| Driftansvarlig: |
IT-avdelingen |
| Relasjon til andre system: |
Svarut/svarinn/edialog/Minside
webcruiter
enhetsregisteret(kopi?), folkeregisteret
Kart/Gisline/Norkart/Sak-i-kart
Komtek §13-modul (inntil 31.12.2018)
Mecell (i 2019)
Powel (i 2019)
|
| Leverandør: |
EVRY
Postboks 4
1330 Fornebu
Telefon 815 33 050
innvalg 5
E-post: EEkundestotte@evry.com
|
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle 11GR2 |
| Produksjonsformat: |
Word med flere |
| Arkivformat: |
PDF-A, filer som er definert som godkjent arkivformat jf. riksarkivarens forskrift § 5-17.Godkjente filformater for arkivdokumenter ved avlevering eller deponering, blir liggende i dette formatet |
| Merknader: |
Lokalisering/Plassering: Kjøres på servere i Askøy kommune. Dokumenter lagres i databasen.
Systemdokumentasjon: Mottatt etter installasjon fra Evry. Ligger lagret på IT avdelingens dokumentasjonsområde.
Brukerdokumentasjon: Dokumentsenteret har ansvar for brukeropplæring.
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Bevares etter gjeldende bevarings- og kassasjonsplan |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Interkommunalt arkiv i Hordaland |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Birthe Sønstabø |
| Dato: |
14.10.2014 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
