| Arkivserie: |
Personal (PERS) |
| Daglig ansvar: |
Leder Dokumentsenteret (Arkivleder) og HR-sjef |
| Arkiv: |
Askøy kommune |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet (SEN) |
| Innhold: |
Personalarkivet inneholder ulik dokumentasjon av betydning for den ansatte og kommunen. All dokumentasjon som angår den ansattes arbeidsforhold.
Søknad med vedlegg, ansettelsesdokument, vedtak om ansiennitet og lønnsplassering, lengre permisjoner, etterutdanning, pensjonsforhold, sluttattest, tjenestebevis og lignende. |
| Tilgang for: |
HR-avdelingen, og Dokumentsenteret, samt leder med personalansvar iht. gjeldende regelverk. |
| Ordning: |
Primær: Ansatt: Fødselsnummer og navn, Sekundær: K-koder Kommunenes arkivnøkkel 2012- |
| Periode: |
13.03.2013 - (Kontinuerlig så lenge ansettelsesforholdet varer) |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fullelektronisk fra 13.03.2013. Eldre personalarkiv oppbevares på papir. |
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
Ephorte5
|
| Godkjent av: |
Birthe Sønstabø |
| Dato: |
14.10.2014 |
