Askøy kommune skal overføre alt papirarkiv som skal bortsettes/avleveres til Interkommunalt arkiv i Hordaland
| Administrativ enhet
|
Aktivt arkiv
|
Bortsetettingsarkiv
|
Bortsetting/Avlevert depot
|
Ansvarlig
|
|
|
|
|
|
|
| Barneskole
|
Oppbevares i arkivskap til eleven går ut av barneskole
|
Overføres til ungdomsskole eller bortsettingsarkiv i administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Depot
|
Anne-Merete Mærli Hellebø
|
|
|
|
|
|
|
| Ungdomsskole
|
Oppbevares i arkivskap til eleven går ut av Ungdomsskolen
|
Overføres til Bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Depot
|
Anne-Merete Mærli Hellebø
|
|
|
|
|
|
|
| Voksenopplæringen
|
Oppbevares i arkivskap til eleven går ut av skolen
|
Overføres til Bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Depot
|
Merete Mærli Hellebø
|
|
|
|
|
|
|
| Barnehage
|
Oppbevares i arkivskap til barnet avslutter barnehagen
|
Overføres til bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Depot
|
Ann Iren Larsen
|
|
|
|
|
|
|
| PPT
|
Oppbevares i arkarkivrom til behov er opphørt
|
Oppbevares i arkarkivrom hos PPT til behov er opphørt
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Depot
|
Jan H. Heggertveit
|
|
|
|
|
|
|
| Helse/pleie og omsorg(sykehjem, lege)
|
Klientmappen oppbevares i arkivlokaler til institusjonen til MORS eller Behov opphørt
|
MORS/Behov opphørt journaler overføres til bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres journaler til Depot
|
Anne Kjersti Drange/ Kjersti Andersen
|
|
|
|
|
|
|
| Rus/ Psykisk helse
|
Klientmappen oppbevares i arkivlokaler til Fagavdeling inntil MORS eller behov opphørt
|
Klientmappen overføres til bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Klientmappen til Depot
|
Ine Sture
|
|
|
|
|
|
|
| Fysio
|
Klientmappen oppbevares i arkivlokaler til Fagavdeling inntil MORS eller behov opphørt
|
Klientmappen overføres til bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres klientmappen til Depot
|
Hilde Aarbrekke-Sørensen
|
|
|
|
|
|
|
| Helsesøster
|
Klientmappen oppbevares i arkivlokaler til Fagavdeling inntil tilbud er avsluttet
|
Klientmappen overføres til bortsettingsarkiv i Administrasjonen
|
Etter 1 år Bortsettes/avleveres Journalen til Depot
|
Brit Roti
|
*Mapper som arkiveres som "Behov opphørt" vil i praksis oppbevares en tid på avdelingen i tilfelle behov for tjenester igjen er nødvendig. Eksempel: En bruker som mottar tjenester fra pleie og omsorgsavdelingen kan ha en periode med stopp, før det er behov for nye tjenester.
**NAV, Barnevern og Flyktning oppretter ikke lenger nye papirmapper, men eldre papirmapper hvor brukeren blir avsluttet i fagsystemet skal ved periodisering overføres til depot i forbindelse med denne.
